Cas fonctionnel lentreprise ABCD se dote dun systeme pas vrai biometrique dacces avec badge afin de donner la chance Un controle Plusieurs individus qui entrent au sein d’ ses locaux (salaries et internautes).

Afin de vous aider pour informer nos gens d’la mise en place de ce dispositif dacces aux locaux, la CNIL nous propose un pratique avec Grace a la situation dune structure fictive ABCD. Y sagit dune illustration, quil nous appartient dadapter ou pour completer , ainsi, non dun modele de mention valable dans l’ensemble des hypotheses.

Pour se conformer du RGPD, votre entreprise ABCD devra informer ses salaries et nos visiteurs.

Information des internautes

La agence ABCD peut informer les visiteurs avec 2 niveaux dinformation.

• Ce niveau 1 reste diffuse dans mon panneau dinformation affiche pour proximite d’un dispositif de controle dacces aux locaux de la entreprise ABCD
• Pour le niveau 2, de la notice dinformation Pas complete relative pour Notre gestion quelques informations personnelles et aux droits des gens a le devoir de etre mise a Notre disposition quelques internautes lors en delivrance de un badge.

Trop J’ai societe ABCD adresse Plusieurs consignes dacces a toutes les visiteurs Prealablement leur venue, une telle notice est en mesure de en outre etre envoyee en amont, via courriel, pour une telle occasion.

• Niveau 1 de linformation quelques visiteurs
• Niveau 2 de linformation des visiteurs

Niveau 1 de l’information diffuse concernant un panneau dinformation affiche a proximite de ce dispositif pour controle dacces a toutes les locaux

Pour controler lacces pour l’ensemble de ses locaux, votre societe ABCD demande exige a ses internautes pour se munir dun badge de sidentifiant a laccueil.

Les donnees enregistrees au sein d’ votre dispositif dacces aux locaux sont conservees pendant 3 mois et sont accessibles au personnel de charge de la marketing.

De la notice dinformation Pas complete reste a la disposition a laccueil. Pour exercer vos droits Informatique et Libertes et pour toute information via ce dispositif, contactez cette delegue pour votre protection quelques informations (DPO) (ou, quand nous navez pas designe de DPO, une personne identifiee par sa propre fonction) du ecrivant a dpo@abcd (ou securite@abcd ) ou pour ladresse postale suivante XXXX

Niveau 2 de l’information notice une entreprise ABCD mise a disposition lors une remise en badge

Objectif en traitement (finalite et base legale)

Ma entreprise ABCD dont Un siege est situe a CONFIANCE (96 000) Rue d’la Transparence an enfile en place un systeme dacces avec badge Afin de controler lacces a les locaux.

Votre base legale du traitement reste linteret legitime (cf. article 6.1.f) d’un Reglement europeen dans ma protection quelques precisions).

Precisions enregistrees sur les internautes en societe ABCD

• Identite nom, prenom.
• Life technique agence d’appartenance et nom en salarie ou pour l’agent public chaleureux le visiteur.
• Date et jours d’entree ainsi que sortie.
• Nom du salarie ou de lagent accueillant Mon visiteur.

Destinataires

Leurs destinataires Plusieurs precisions sont seulement leurs personnels habilites dABCD en charge de la marketing et nos personnels d’une entreprise de charge une maintenance du materiel, a une telle seule fin.

Duree de conservation

Tous les informations sont conservees trois annees pour compter de ce moment de votre visite.

Droits quelques personnes

Vous pouvez acceder aux informations nous au sujet de ou reclamer un effacement. Vous disposez egalement d’un droit dopposition, dun droit de rectification et dun droit pour sa limitation de ce traitement pour vos donnees (cf. cnil concernant plus dinformations Avec toutes vos droits).

Concernant exercer ces droits ou concernant toute question via Mon traitement de vos informations Avec votre dispositif, vous pouvez demander l’aide notre delegue pour ma protection Plusieurs informations (DPO).

• Demander l’aide une DPO par voie electronique dpo@abcd
• Contacter ce DPO par courrier postal Votre delegue a ma protection quelques precisions agence ABCD Rue J’ai Transparence 96 000 CONFIANCE

[NB trop nous navez pas de DPO, indiquez quelques c rdonnees precises ou exercer ces droits Avec lentreprise].

Quand vous estimez, apres nous avoir contactes, que vos droits de plomberie et Libertes ne sont gu respectes ou que Mon dispositif pour controle dacces nest jamais conforme a toutes les regles pour protection des donnees, vous pouvez adresser une reclamation pour sa CNIL.

Information des salaries

Ma entreprise ABCD peut informer les salaries Avec un support unique.

• avec un courriel a lattention pour lensemble d’un personnel ;
• Avec de la notice, fournie systematiquement pour lembauche en salarie lors en signature pour Ce contrat d’embauche.

Cette information pourrait egalement figurer pour sorte permanente Avec le intranet / reglement interieur pour la rubrique Politique pour protection des precisions – Onglet Acces par badge , pour donner la chance aux salaries dexercer leurs droits. A defaut dun intranet ou pour lexistence dun reglement logis, cette information devra capable de etre fournie, pour bien moment, dans demande exige des salaries adressee a dpo@abcd (ou a securite@abcd en labsence dun DPO)

Objectif de ce traitement (finalite et base legale)

Notre societe ABCD a mis de place Le systeme non biometrique dacces avec badge Dans l’optique de controler lacces a l’ensemble de ses locaux.

Votre base legale du traitement est linteret legitime (cf. article 6.1.f) en Reglement europeen concernant ma protection quelques informations).

Precisions enregistrees i propos des employes de la entreprise ABCD

• Identite nom, prenom, 06 de matricule interne, service, photographie.
• Badge 06 du badge, date pour validite.
• Date et heures d’entree et de sortie.

Destinataires Plusieurs precisions

• Les personnes habilitees du service de ce personnel.
• Des personnes habilitees en service gerant J’ai te Plusieurs locaux.

Duree pour conservation quelques donnees 3 mois.

Droits quelques personnes

Vous pouvez avoir acc a toutes les precisions vous concernant ou demander leur effacement. Vous disposez en outre tout d’un droit dopposition, dun droit pour rectification et dun droit pour la limitation de ce traitement de les donnees (cf. cnil pour plus dinformations Avec les droits).

Pour exercer ces droits ou pour toute question via Ce traitement de tous vos informations dans votre dispositif, vous pourrez contacter notre delegue pour sa protection quelques precisions (DPO).

www.datingmentor.org/fr/maiotaku-review

• Contacter notre DPO avec voie electronique dpo@abcd
• Demander l’aide une DPO par courrier postal Mon delegue pour J’ai protection quelques donnees agence ABCD Rue Notre Transparence 96 000 CONFIANCE

[NB si vous navez aucun DPO, indiquez quelques contacts precises ou exercer ces droits Avec lentreprise]

Quand vous estimez, apres nous avoir contactes, que toutes vos droits de plomberie et Libertes ne semblent Manque respectes ou que le dispositif pour controle dacces nest gu conforme a toutes les regles de protection Plusieurs precisions, vous pouvez adresser une reclamation en ligne a sa CNIL ou via voie postale.